Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Перечни документов со сроками хранения структура назначение

N 19 НЦПИ 1. Перечень документов органов прокуратуры Российской Федерации с указанием сроков хранения ввести в действие с 1 января г. Начальникам управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам республик, краев, областей, автономных округов, автономной области, городов, районов, транспортных и иных специализированных прокуратур, директорам научных и образовательных учреждений организовать изучение Перечня и обеспечить выполнение его требований. Контроль за выполнением требований Перечня возложить на управление делопроизводства Генеральной прокуратуры Российской Федерации. Настоящий Приказ направить прокурорам республик, краев, областей, автономных округов, автономной области, городов Москвы и Санкт - Петербурга, городов, районов, транспортным и иным специализированным прокурорам на правах областных или районных. Генеральный прокурор Российской Федерации, Действительный государственный советник юстиции Ю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов

Общие положения 1. Настоящий Перечень включает типовые документы, создаваемые во время документирования однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых государственными органами и органами местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями далее — организация независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, создаваемую в результате производственной и научно-технической деятельности организаций.

Для облегчения работы по определению сроков хранения документов в Перечень включены также отдельные виды документов нетипового характера. Состав и сроки хранения документов, создаваемых в организациях определенной отрасли или сфере деятельности, определяются ведомственными отраслевыми перечнями документов со сроками их хранения, утверждаемыми соответствующими государственными органами, центральными органами и учреждениями по согласованию с Государственной архивной службой Украины далее — Укргосархив.

Настоящий Перечень является нормативно-правовым актом, предназначенным для использования всеми организациями при определении сроков хранения документов, их отборе на постоянное и длительное более 10 лет хранение далее — архивное хранение или для уничтожения.

Настоящий Перечень может использоваться также физическими лицами — предпринимателями. Состав документов и сроки их хранения определены в этом Перечне в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей национальной экономики и социально-культурной сферы, примерных и типовых номенклатур дел, решений Центральной экспертно-проверочной комиссии дальше — ЦЭПК Укргосархива об установлении или изменении сроков хранения отдельных видов документов.

Настоящий Перечень имеет целью обеспечение сохранности, организацию и качественное пополнение Национального архивного фонда далее — НАФ. Настоящий Перечень используется при формировании дел, при подготовке разных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов со сроками их хранения, а также при работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов.

Сроки хранения документов, определенные в настоящем Перечне, являются минимальными, их нельзя сокращать. Продление в организациях сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в случаях, если эта необходимость вызвана специфическими особенностями работы конкретной организации.

Сроки хранения типовых документов на электронных носителях соответствуют срокам хранения аналогичных документов на бумажных носителях. Структура Перечня и порядок его применения 2.

Настоящий Перечень построен по функциональному принципу, он включает два раздела, в которых документы делятся на создаваемые в управленческой, научно-технической и производственной деятельности. Разделы содержат главы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления и отраслевой принадлежности.

Главы делятся на пункты. Документы в главах и пунктах Перечня размещены по степени значимости их видов и отражаемых в них вопросов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация графа 1. В настоящем Перечне приведены обобщенные названия видов документов графа 2.

Сроки хранения документов в настоящем Перечне дифференцированы по двум группам организаций. К первой группе относятся организации, в деятельности которых создаются документы НАФ. Данная группа включает организации — источники формирования НАФ полного и выборочного приема. Сроки хранения документов для этих организаций приведены в графе 3 настоящего Перечня.

Государственные и коммунальные организации — источники формирования НАФ передают документы НАФ на постоянное хранение в государственные архивы или архивные отделы городских советов в обязательном порядке, а другие организации — на основании соглашений между собственником документов и соответствующим архивным учреждением.

Вторая группа включает организации, в деятельности которых не создаются документы НАФ. Сроки хранения документов этих организаций представлены в графе 4 настоящего Перечня.

Если такие местные архивные учреждения на соответствующей территории не созданы, указанные документы передаются в государственные архивные учреждения, архивные отделы городских советов. Срок их хранения определяется самими организациями, но не может быть меньше одного года. Исчисление сроков хранения документов проводится с 01 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством.

Например, исчисление срока хранения дел, завершенных делопроизводством в году, начинается с 01 января года. Сроки хранения научно-технической документации НТД исчисляются с 01 января года, следующего за годом завершения разработки темы, проекта.

Примечания, применяемые в настоящем Перечне графа 5 , комментируют и уточняют сроки хранения документов. В примечаниях указаны признаки выделения определенных видов документов или конкретных документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графах 3, 4 настоящего Перечня.

Экспертиза ценности документов в организациях осуществляется согласно действующему законодательству. Запрещается уничтожать документы без предварительного проведения экспертизы их ценности.

При определении сроков хранения документов следует найти соответствующую статью в Перечне и провести постраничный пересмотр дел. Отбор дел на архивное хранение или для уничтожения только по заголовкам в номенклатуре дел, описях или на обложках дел не допускается.

Документы следует отбирать на архивное хранение в виде оригиналов. В случае отсутствия оригиналов принимаются удостоверенные в установленном порядке копии соответствующих документов.

Допускается определенная дублетность документов при их поступлении на хранение в государственные архивные учреждения. Так, подлежат внесению в НАФ размноженные экземпляры указов, распоряжений Президента Украины, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Украины, приказов министерств, других центральных органов исполнительной власти, касающихся деятельности конкретных организаций.

Организационно-распорядительную документацию уставы, положения, правила, инструкции, приказы и т. Статистическая документация организаций, которая по установленным Государственной службой статистики Украины порядку и срокам подается независимо от ведомственной принадлежности в органы государственной статистики, в НАФ поступает от органов государственной статистики.

Ведомственная одноразовая статистическая отчетность организаций в случае поступления в одно государственное архивное учреждение архивный отдел городского совета отбирается в состав НАФ в фондах органов, которым они подчинены.

В отношении других видов документов государственным архивным учреждениям и архивным отделам городских советов предоставляется право самостоятельно решать вопрос устранения дублетности в случае поступления документов, содержащихся в разных фондах, в одно государственное архивное учреждение архивный отдел городского совета.

Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Укргосархив и уполномоченные им государственные архивные учреждения и архивные отделы городских советов. В ведомственных отраслевых перечнях документов действуют те статьи, которые не противоречат настоящему Перечню. Список сокращений.

An error occurred.

Какова основная функция, выполняемая перечнями: отбор документов на постоянное хранение в государственных архивах или выделение на уничтожение документов с истекшими сроками хранения? Как перечень используется в акционерных войнах? Мы поступили нестандартно: вместо сбора мнений отдельных специалистов ДОУ проанализировали решения, принятые за последние годы арбитражными судами РФ. Ведь именно суды определяют трактовку законодательства в неоднозначных ситуациях.

Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами. Право и обязанность создания архивов организаций для временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности, установлены Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах , Положением об Архивном фонде Российской Федерации и Положением о Федеральной архивной службе России , соответствующими нормативными актами субъектов Российской Федерации. Настоящие Правила распространяются на архивы государственных организаций, а также обязательны для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности.

Общие положения 1. Документирование управления всеми сферами деятельности требует в современный период строгого системного подхода к нормативно-методической базе, обеспечивающей его осуществление. Положения законов, указов, постановлений раскрываются правилами, инструкциями, указаниями, регламентами и другими документами. Центральное место в составе нормативных и методических документов по определению сроков хранения документов занимают перечни документов с указанием сроков хранения. Система перечней документов состоит из перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения далее в тексте — типовых перечней документов и перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения далее в тексте — перечней документов ведомств.

Порядок разработки номенклатуры дел

Изучим специфику каждой из граф таблицы рекомендуемой формы номенклатуры подробнее. Структура номенклатуры отдела кадров Структура номенклатуры дел отдела кадров согласно приложению 8 к правилам Росархива выглядит следующим образом: В 1-й графе таблицы фиксируются индексы дел. Как правило, они отражают: с каким структурным подразделением или направлением деятельности фирмы коррелирует то или иное дело; какой порядковый номер соответствует конкретному делу. Например, если в номенклатуре фиксируется индекс 01—02, это может означать, что дело составлено в подразделении 01 условно оно может соответствовать отделу кадров и является группой документов типа 02 условно они могут соответствовать срочным трудовым договорам. Здесь указываются наименования конкретных категорий документов или дел приказов, договоров, личных карточек и т. В 3-й графе номенклатуры фиксируется количество конкретных типов дел, находящихся на хранении в фирме. Данная графа заполняется в конце календарного года, когда кадровик будет точно знать количество дел, учет которых ведется фирмой. В 4-й графе фиксируется срок хранения каждой категории документов, а также приводятся ссылки на статьи НПА, в которых данные сроки определены.

Экспертиза ценности документов по перечням

Перечни являются универсальным и наиболее удобным инструментом при проведении сложного и весьма трудоемкого комплекса работ по экспертизе ценности документов, отборе их к дальнейшему хранению, в том числе и вечному, или к уничтожению. Виды перечней Перечни документов со сроками хранения подразделяются на два вида: Перечни типовых документов — включают документы, образующиеся в процессе общих для всех или большинства организаций функций управление, кадры, труд, бухгалтерия и т. Перечни отраслевые ведомственные — включают в себя типовые документы и документы, образующиеся в процессе документирования функций, установленных для данной отрасли ведомств сферы деятельности. Правовая основа применения перечней Правовая основа сфер применения типовых и ведомственных перечней документов закреплена в соответствующих статьях Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации.

Это потребовало изменения ряда локальных нормативных актов организации, а также соблюдения требований архивного законодательства к организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организации.

Любая перепечатка разрешена только при условии полного сохранения оригинала текста и указания авторства. В случае размещения этого текста на других ресурсах сети Интернет, все ссылки в тексте должны быть сохранены и быть активными. Активная гиперссылка на этот текст обязательна. Практическое применение На момент опубликования этой статьи она полностью соответствует действующему законодательству.

Перечни документов с указанием сроков хранения: использование в арбитражной судебной практике

Общие положения 1. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых учреждениями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности. Документы, отражающие специфические функции учреждений присущие определенному виду деятельности , предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ 403н. Новые требования к отпуску лекарственных препаратов

Шаблоны и формы Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации Образец номенклатуры дел организации на год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг. В статье расскажем, что такое номенклатура дел организации, кто обязан утвердить этот документ и как правильно его составить. Актуальный образец приказа и сводной номенклатуры дел доступен для скачивания. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации.

Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?

Настоящее Постановление вступает в силу со дня официального опубликования. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Государственную регистрационную службу при Правительстве Кыргызской Республики. Является основным нормативным пособием при определении сроков хранения и отборе документов на государственное хранение или уничтожение и должен быть использован при подготовке других пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов. Перечень предназначен для работников государственных и ведомственных архивов, а также специалистов учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности. Указания по применению Перечня 1. Общие положения 1. Перечень типовых управленческих документов далее Перечень , образующихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий далее - учреждений , с указанием сроков хранения составлен в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" и другими нормативными правовыми актами.

Каждая организация разрабатывает перечень входящих документов, . Часто в отрасли может быть документ, определяющий типовую структуру для группы организации, любых перечней документов с указанием сроков хранения. .. с указанием конкретного состава и назначения требуемых сведений.

Документы с резолюцией главы администрации сельского поселения направляются исполнителям. Если исполнение документа или поручения возложено на несколько лиц и не указан ответственный за исполнение, то ответственным исполнителем является лицо, указанное в резолюции главы сельского поселения первым. Ответственный исполнитель координирует работу по исполнению документа, определяет порядок согласования и подготовки итогового проекта документа. Документ должен быть подписан главой администрации сельского поселения. Ответы на требования, запросы и представления надзорных органов должны исходить исключительно за подписью главы администрации сельского поселения.

Перечни документов со сроками хранения: назначение и структура. Часть I

НЦПИ Указания по применению "Примерного перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций с указанием сроков хранения" 1. Общие положения 1. Настоящий Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций с указанием сроков хранения далее Перечень разработан в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля г. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение, а также защиты законных интересов кредиторов, вкладчиков, клиентов кредитных организаций.

Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле. Статьей Итак, сроки хранения приказов по кадрам следующие. Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы по личному составу, если они хранятся в их личных делах, в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января года.

Зачем нужна номенклатура дел и как она связана со сроками хранения документов Разберем сроки хранения документов по номенклатуре дел на практическом примере. Поскольку опыта в финансовых вопросах у бывшей студентки не было, руководство решило закрепить ее за канцелярией на время испытательного срока — так можно быстрее ознакомиться со структурой компании и изучить специфику ее деятельности.

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", , N 6 Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, наряду с государственными органами и органами местного самоуправления, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных действующим законодательством. Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы. Зачастую напуганные возможными санкциями сотрудники кадровых служб, ударяясь в противоположную крайность, предпочитают на всякий случай складировать всю документацию, так или иначе отражающую трудовые отношения между работниками и работодателем. В результате на "вечное поселение" в организации обрекаются могучие кучи всех без разбора документов.

Общие положения 1. Настоящий Перечень включает типовые документы, создаваемые во время документирования однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых государственными органами и органами местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями далее — организация независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, создаваемую в результате производственной и научно-технической деятельности организаций. Для облегчения работы по определению сроков хранения документов в Перечень включены также отдельные виды документов нетипового характера. Состав и сроки хранения документов, создаваемых в организациях определенной отрасли или сфере деятельности, определяются ведомственными отраслевыми перечнями документов со сроками их хранения, утверждаемыми соответствующими государственными органами, центральными органами и учреждениями по согласованию с Государственной архивной службой Украины далее — Укргосархив. Настоящий Перечень является нормативно-правовым актом, предназначенным для использования всеми организациями при определении сроков хранения документов, их отборе на постоянное и длительное более 10 лет хранение далее — архивное хранение или для уничтожения. Настоящий Перечень может использоваться также физическими лицами — предпринимателями. Состав документов и сроки их хранения определены в этом Перечне в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей национальной экономики и социально-культурной сферы, примерных и типовых номенклатур дел, решений Центральной экспертно-проверочной комиссии дальше — ЦЭПК Укргосархива об установлении или изменении сроков хранения отдельных видов документов.

Татьяна Быкова, доцент кафедры документоведения РГГУ, кандидат исторических наук Одна из самых важных задач документационного обеспечения управления - организация хранения и использования документов, что предполагает их обязательную систематизацию. Обеспечение сохранности документов, их быстрого поиска для решения самых разных управленческих проблем возможно только при наличии в организации номенклатуры дел. Обычно проходит несколько лет с момента создания компании, прежде чем становится очевидным, что процессом роста количества документов нужно управлять и важно обеспечить их учет и хранение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Агентский договор как способ оптимизации налогов
Комментариев: 9
  1. Лилия

    Вопросс : если авто было на СТО и есть возможность взять документ с печатью , можно не платить 8500? какой документ надо составить с сто ? Спасибо!

  2. Игорь

    Спасибо за видео

  3. Станислав

    Потому что выборы по окончанию 90 дней, нужно еще деньги успеть попилить.

  4. aninaptab79

    Тому хто це придумав нада гвоздь в голову забить кувалдой охуели в край пидари

  5. Радислав

    Спасибо конечно за видео но явно такой обман расчитан ну просто на очень сильно доверчивых у которых на лбу написано ЛОХ

  6. Артем

    Пидарасы нахуй сдохните депутаты

  7. bootkeybreakaq

    Ну, подставное лицо это классика )

  8. Ефросиния

    Ты хитрюга шепелявый. Не можешь с головы рассказать? Глазенки то бегают по бегущей строке.

  9. woodctfornage

    MrDvbnhbq (изменено)Ребята,о чем вы говорите. Да, мы давно вернулись к инквизиции, сжиганию на кострах и цензуре, это никто не скрывает, а наоборот, демонстрируется. Ни о какой законности, здравом смысле и правах давно речи не идет, власть руководствуется правом сильного. Давно надо это осознать и называть вещи своими именами, если вы уж взялись обсуждать эту тему. А какой смысл сотрясать воздух и возмущаться наличием в УК РФ резиновых непонятных статей, под которые можно подвести всё, что будет угодно, и вспоминать про какой-то здравый смысл? Да нет его давно уже.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.