Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Все положения и приказы которые должны быть по персональным данным

Пункт утратил силу с 13 июля года - приказ Минобороны России от 5 марта года N Установление уровня защищенности пересмотр уровня защищенности информационной системы персональных данных проводится комиссией органа органов военного управления, в интересах которого создается эксплуатируется информационная система, с привлечением органа военного управления, осуществляющего по доверенности функции государственного заказчика вооружения, военной, специальной техники и военно-технического имущества в рамках государственного оборонного заказа, и специалистов по обеспечению безопасности информации на этапе создания или в ходе эксплуатации информационной системы. Пункт в редакции, введенной в действие с 13 июля года приказом Минобороны России от 5 марта года N Разрешением на обработку персональных данных на объекте информационной системы персональных данных является приказ руководителя органа военного управления о вводе указанного объекта в эксплуатацию, который издается на основании положительных выводов акта комиссии органа военного управления о соответствии системы защиты информационной системы персональных данных выбранным мерам по обеспечению безопасности персональных данных. Безопасность персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2017 года

Общие положения 1. Положение определяет права и обязанности руководителей и работников, порядок использования указанных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу сбора, документирования, хранения и уничтожения персональных данных работников. Настоящее Положение разработано на основе и во исполнение части 1 статьи 23, статьи 24 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон от Понятие и состав персональных данных работника 2.

Понятие персональных данных работников Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.

Персональные данные работника составляют: а сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни работника, позволяющие идентифицировать его, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

Документами, содержащие персональные данные являются: а паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; б трудовая книжка; в страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; г свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган и присвоения ИНН; д документы воинского учёта; е документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки; ж карточка Т-2; и личный листок по учёту кадров; к медицинское заключение о состоянии здоровья; л документы, содержащие сведения о заработной плате, доплатах и надбавках; м приказы о приеме лица на работу, об увольнении, а также о переводе лица на другую должность; н другие документы, содержащие сведения, предназначенные для использования в служебных целях.

Создание, обработка и хранение персональных данных работника 3. Создание персональных данных работника. Документы, содержащие персональные данные работника, создаются путём: а копирования оригиналов документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство ; б внесения сведений в учётные формы на бумажных и электронных носителях ; в получения оригиналов необходимых документов трудовая книжка, личный листок по учёту кадров, автобиография, медицинское заключение.

Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. При обработке персональных данных работника в целях их защиты и обеспечения прав и свобод человека и гражданина, а также при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных должны строго учитываться положения Конституции Российской Федерации, Трудового Кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов.

Обработка персональных данных работника осуществляется исключительно в целях: а обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; б содействия работникам в трудоустройстве; в обеспечения личной безопасности работников; г контроля количества и качества выполняемой работы; д обеспечения сохранности имущества работника и работодателя.

Все персональные данные работника следует получать у него самого, за исключением случаев, если их получение возможно только у третьей сторон. Получение персональных данных работника у третьих лиц, возможно только при уведомлении работника об этом заранее и с его письменного согласия.

В уведомлении работника о получении его персональных данных у третьих лиц должна содержаться следующая информация: а о целях получения персональных данных; б о предполагаемых источниках и способах получения персональных данных; в о характере подлежащих получению персональных данных; г о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а равно как персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Сведения, содержащие персональные данные работника, включаются в его личное дело, карточку формы Т-2, а также содержатся на электронных носителях информации, доступ к которым разрешён лицам, непосредственно использующих персональные данные работника в служебных целях.

Перечень должностных лиц определён в пункте 4. Хранение персональных данных в бухгалтерии: а персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в запираемом шкафу, установленном на рабочем месте главного бухгалтера.

Персональные данные, включённые в состав личных дел, хранятся в запираемом шкафу, установленном на рабочем месте инспектора по кадрам. Персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся в ПК инспектора по кадрам.

Трудовая книжка, документы воинского учёта, карточка формы Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе. Доступ к ПК строго ограничен кругом лиц, определённых в пункте 4.

Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, сдаются в архив после истечения установленного срока хранения. Доступ к персональным данным работника 4. Доступ к персональным данным работников имеют следующие должностные лица, непосредственно использующие их в служебных целях: а Главный врач; в Главный бухгалтер; г Инспектор по кадрам; 4.

Уполномоченные лица имеют право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций в соответствии с должностной инструкцией указанных лиц.

Все остальные работники имеют право на полную информацию только об их персональных данных и обработке этих данных. Получение сведений о персональных данных работников третьей стороной разрешается только при наличии заявления с указанием конкретных персональных данных и целей, для которых они будут использованы, а также письменного согласия работника, персональные данные которого затребованы.

Получение персональных данных работника третьей стороной без его письменного согласия возможно в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья работника, а также в случаях, установленных законом.

Внешний доступ другие организации и граждане. Сообщение сведений о персональных данных работников другим организациям и гражданам разрешается при наличии письменного согласия работника и заявления подписанного руководителем организации либо гражданином, запросившим такие сведения.

Работник, о котором запрашиваются сведения, должен быть уведомлён о передаче его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, когда такое уведомление невозможно в силу форс-мажорных обстоятельств, а именно: стихийных бедствий, аварий, катастроф.

Запрещается передача персональных данных работника в коммерческих целях без его согласия. Защита персональных данных работника 5. При передаче персональных данных работников с соблюдением условий, предусмотренных разделом 4 настоящего Положения, должностные лица работодателя, обязаны предупредить лиц об ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, работники имеют право: а получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных в том числе автоматизированной ; б осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; в требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального закона.

Работник при отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника имеет право заявлять в письменной форме работодателю о своём несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; г требовать от работодателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведённых в них изменениях или исключениях из них; д обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

Запрещается передавать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

При передаче персональных данных работников третьим лицам, в том числе представителям работников, в порядке установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и настоящим Положением, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работников, которые необходимы для выполнения третьими лицами их функций.

Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счёт средств работодателя в порядке, установленном федеральным законом. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными сотрудника 6.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной ответственности. К данным лицам могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания: а замечание; в предупреждение о неполном должностном соответствии; г освобождение от занимаемой должности; д увольнение.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Копия приказа о применении к работнику дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается работнику под расписку в течение пяти дней со дня издания приказа.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня издания приказа о применении дисциплинарного взыскания, имеет право снять его с работника по собственной инициативе, по письменному заявлению работника или по ходатайству его непосредственного руководителя.

Заключительные положения 7. Роспись сотрудника в листе ознакомления с Положения по защите персональных данных сотрудников означат его согласие и обязательство исполнения.

Защита персональных данных: оформление в 2019 году

Статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" предусмотрено ведение личного дела гражданского служащего, в которое вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы п. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации п.

Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир. Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, что входит в состав персональных данных.

Составляем приказ о персональных данных работников Рассмотрим в статье вопросы организации использования и защиты персональных данных в учреждении. Федеральным законом от Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии. Зачем нужен приказ о персональных данных Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках.

Положение об обработке персональных данных клиентов

Общие положения 1. Положение об обработке и защите персональных данных в центральном аппарате Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций далее - Положение определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в центральном аппарате Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций далее - Роскомнадзор. Настоящее Положение определяет политику центрального аппарата Роскомнадзора как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных. N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 31, ст. N ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 31, ст. N "О средствах массовой информации" Российская газета, , 8 февраля, N 32; Собрание законодательства Российской Федерации, , N 3, ст. N "Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 6, ст. N "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 23, ст. N "О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 12, ст. N "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 45, ст.

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

Типовые информационные системы - информационные системы, в которых требуется обеспечение только конфиденциальности персональных данных. Специальные информационные системы - информационные системы, в которых вне зависимости от необходимости обеспечения конфиденциальности персональных данных требуется обеспечить хотя бы одну из характеристик безопасности персональных данных, отличную от конфиденциальности защищенность от уничтожения, изменения, блокирования, а также иных несанкционированных действий. На практике выходит, что типовых ИС практически нет, поскольку в большинстве случаев помимо конфиденциальности необходимо обеспечить также целостность и доступность информации. Кроме того, в обязательном порядке к специальным системам должны быть отнесены: информационные системы, в которых обрабатываются персональные данные, касающиеся состояния здоровья субъектов персональных данных; информационные системы, в которых предусмотрено принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы. Письменное согласие субъекта персональных данных должно включать: фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; наименование фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных; цель обработки персональных данных; перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных; срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Чем поможет: правильно оформить использование персональных данных сотрудников.

УФЫ РБ. Общая часть 1. Уфа РБ далее - Поликлиники.

Положение о персональных данных сотрудников

Из песочницы Вступление Всем доброго времени суток! В этой статье я хотел бы еще раз поднять тему защиты персональных данных далее будем обзывать их — ПДн , а также тему защиты от регуляторов. Пик дебатов на тему защиты ПДн давно прошел. Поэтому тема будет еще долго актуальна.

Иные сведения о Клиенте, которые он сообщает о себе в связи с особенностями планируемого им путешествия, или в связи с требованиями, которые предъявляются к информации о Клиенте консульскими службами посольств стран планируемого посещения для рассмотрения вопроса о выдаче визы, либо страховыми компаниями в интересах заключения договора, выгодоприобретателем по которому является Клиент. Конфиденциальность персональных данных 3. Положения, содержащие информацию о персональных данных Клиентов, являются конфиденциальными. Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных, и обязано не допускать их распространения без согласия Клиентов, либо наличия иного законного основания. Права и обязанности Общества 4. Согласие на обработку персональных данных по основаниям данного пункта может быть отозвано Клиентом.

Положение об обработке персональных данных клиентов

Общие положения 1. Положение определяет права и обязанности руководителей и работников, порядок использования указанных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу сбора, документирования, хранения и уничтожения персональных данных работников. Настоящее Положение разработано на основе и во исполнение части 1 статьи 23, статьи 24 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон от Понятие и состав персональных данных работника 2. Понятие персональных данных работников Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.

Не все из этого может быть реализовано владельцами сайтов всех категориях и видах персональных данных, которые вы обрабатываете. Приказ об утверждении мест хранения персональных данных. После того, как цели обработки выполнены, персональные данные должны быть уничтожены.

Министерство осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов: - работников министерства; Информация о персональных данных может содержаться: - на бумажных носителях; - в информационных системах персональных данных; - в информационно-телекоммуникационных сетях и иных информационных системах. Министерство самостоятельно устанавливает способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и материально-технических возможностей министерства.

Положение о персональных данных и образец приказа об утверждении Положения о персональных данных

Положение об обработке персональных данных клиентов Новости: 1. Цель данного Положения - обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных. Персональные данные не могут быть использованы Турагентом или его сотрудниками в целях причинения имущественного и морального вреда Клиентам, затруднения реализации их прав и свобод. Турагентство обязано осуществлять обработку персональных данных только на законной и справедливой основе.

Защита персональных данных: оформление в 2019 году

Продолжаем разъяснять требования законодательства о персональных данных к тем, у кого есть свой сайт. Помимо документов для размещения на сайте вам необходимо подготовить документы, которые будут храниться непосредственно у вас. Состав и перечень этих мер определяется самостоятельно оператором то есть вы сами определяете, что и как будете делать, для того чтобы защитить персональные данные , и к ним могут относиться п. Не все из этого может быть реализовано владельцами сайтов — физлицами например, это касается ознакомления работников с документами , но это не значит, что доступ посторонних лиц даже родственников и друзей к персональным данным может быть неограничен.

Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим распоряжением руководителя организации. Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных Учтите, что недостаточно утвердить такой приказ.

Законодательством предусмотрен ряд обязанностей по получению, хранению, передаче и защите персональных данных работников. Работодателю следует руководствоваться не только положениями ТК РФ и федеральными законами, но и локальным актом, который должен быть в каждой организации. Таким локальным актом является Положение о персональных данных. К персональным данным относятся: фамилия, имя, отчество, возраст; образование, место жительства, семейное положение, национальность, религиозные и политические убеждения, сексуальная ориентация и т. Что касается сферы трудовых отношений, персональными данными работника считаются только те сведения, которые необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Составляем приказ о персональных данных работников

Медицинский вестник МВД Меры по защите персональных данных Любое юридическое лицо в силу требований Федерального закона от Мероприятия по защите персональных данных можно разделить на две большие подгруппы: по внутренней и внешней защите персональных данных. Кого может включать этот перечень? Абсолютно всех, кто имеет доступ к личным делам, т. В данном положении рекомендуется прописать конкретные меры по защите персональных данных введение пропускного режима, применение программных средств защиты информации — паролей, антивирусных программ, хранение персональных данных обособленно от других сведений, на отдельных материальных носителях и в специально оборудованных помещениях с ограниченным доступом и т. Так, в компании могут быть разработаны план мероприятий по внутреннему контролю безопасности персональных данных, инструкция о порядке проведения служебного расследования по фактам нарушений законодательства в сфере защиты персональных данных, вестись журнал антивирусных проверок и контроля работы с персональными данными, журнал обучения, инструктажа и аттестации по вопросам защиты персональных данных. Какие контрольные органы вправе затребовать персональные данные Суды и другие правоохранительные органы могут беспрепятственно получать от компаний персональные данные сотрудников, клиентов или контрагентов без согласия последних.

Персональные данные пациента могут быть предоставлены его законному представителю, а также родственникам или членам его семьи, иным представителям только с письменного разрешения самого пациента либо его законного представителя. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным пациентов, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Хранение персональных данных пациентов должно осуществляться в форме, позволяющей их идентифицировать. Хранение персональных данных пациентов должно происходить в порядке, исключающим их утрату или их неправомерное использование.

Комментариев: 7
  1. Леонид

    По обязательствам Евросоюзу . мы должны ввести этот налог. (с Тарас Пиздабол Одесса.

  2. Фелицата

    Как обычно ПТУшнки с 3 классами образования не разобравшись критикуют высококвалифицированного&специалиста с 20-ти летней стажем в юриспруденции, Россия ))

  3. Виктория

    Хуйня, а не совет! Не сопротивляйся. Скорее всего полицейские. А потом с опущенными почками доказывай, что ты не верблюд! А как же протокол задержания. Просто проехаться с ними в отделение.

  4. bodamre

    Семенченко, командир батальона Донбас, за что воевал спрашивается! На кого они теперь работают? Когда наши правители начнут работать на свой народ? Наш народ терпеливый, но когда терпение кончится, как думаете, что произойдёт?

  5. Розина

    Про промилле и мг/литр уже спросили наверное?

  6. Творимир

    Добрый день Тарас. У меня к Вам такой вопрос. Можна ли оформить договор между двумя физическими лицами на предоставление каких либо услуг? К примеру. Я сантехник. Хочу заключить договор с физическим лицом на предоставление мной услуг сантехника.

  7. Самсон

    Спасибо. Я поняла так: я не могу сама решать, куда деньги дела. Надо отчитываться и доказывать или бегать, писать, объясняться. Ужас!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.